Allgemeine Geschäftsbedingungen

§ 1 Geltungsbereich und Veranstalter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Anmeldungen und Teilnahmen an der Veranstaltung „Potsdamer Weiterbildungstag" (im Folgenden: „Veranstaltung"), die von der Bildungsinstitut Potsdam GmbH (im Folgenden: „Veranstalter") organisiert und durchgeführt wird.

Mit der Absendung der Anmeldung erkennt der Anmeldende diese AGB in ihrer zum Zeitpunkt der Anmeldung geltenden Fassung an. Abweichende Bedingungen des Anmeldenden werden nicht akzeptiert, es sei denn, der Veranstalter hat ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.

Diese AGB gelten ausschließlich gegenüber Unternehmern im Sinne von § 14 BGB sowie gegenüber natürlichen Personen, die sich für berufliche Zwecke anmelden (B2B und Fachpublikum).

§ 2 Anmeldung und Vertragsschluss

2.1 Anmeldeverfahren

Anmeldungen zur Veranstaltung erfolgen ausschließlich über das Online-Anmeldeformular auf der Website des Veranstalters. Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot des Anmeldenden zum Abschluss eines Teilnahmevertrages dar.

2.2 Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch die schriftliche Anmeldebestätigung des Veranstalters per E-Mail zustande. Die automatisch generierte Eingangsbestätigung stellt noch keine Annahme des Angebots dar. Der Anmeldende erhält innerhalb von zwei Werktagen eine verbindliche Anmeldebestätigung mit Informationen zur Teilnahmegebühr und den Zahlungsmodalitäten.

2.3 Zahlungsmodalitäten

Die Teilnahmegebühr wird im Rahmen der Anmeldebestätigung mitgeteilt. Die Zahlung erfolgt auf Grundlage der dort enthaltenen Rechnung. Die Teilnahmegebühr ist vor dem Veranstaltungstermin zur Zahlung fällig; der genaue Zahlungstermin wird in der Anmeldebestätigung genannt.

2.4 Platzverfügbarkeit

Die Veranstaltung ist auf eine begrenzte Teilnehmerzahl beschränkt. Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Anmeldungen abzulehnen, sofern die Kapazitätsgrenze erreicht ist. In diesem Fall wird die Anmeldung abgelehnt und bereits geleistete Zahlungen werden vollständig zurückerstattet.

§ 3 Leistungsumfang und Programmänderungen

3.1 Leistungsumfang

Der Veranstalter erbringt im Rahmen der Veranstaltung folgende Leistungen:

• Zugang zu allen Plenumsveranstaltungen (Eröffnungsvortrag, Keynotes, Podiumsdiskussion)
• Teilnahme an zwei Workshops nach eigener Wahl
• Verpflegung während der Veranstaltung (Willkommenskaffee, Mittagessen, Kaffeepausen)
• Tagungsunterlagen
• Teilnahmezertifikat

3.2 Vorbehalt von Programmänderungen

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Programm aus sachlichen Gründen zu ändern. Dies umfasst insbesondere:

• Austausch einzelner Referentinnen und Referenten durch gleichwertige Alternativen
• Änderung der Reihenfolge von Programmpunkten
• Thematische Anpassungen von Workshops oder Vorträgen
• Verschiebung oder Zusammenlegung einzelner Programmblöcke

Wesentliche Programmänderungen werden den angemeldeten Teilnehmenden rechtzeitig vor der Veranstaltung mitgeteilt. Geringfügige Änderungen begründen keinen Anspruch auf Rücktritt vom Vertrag oder Minderung der Teilnahmegebühr.

3.3 Absage der Veranstaltung durch den Veranstalter

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung abzusagen, insbesondere wenn die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird oder außergewöhnliche Umstände vorliegen. Bei einer Absage durch den Veranstalter werden bereits geleistete Teilnahmegebühren vollständig erstattet. Weitergehende Schadensersatzansprüche, insbesondere für Reise- und Übernachtungskosten, sind ausgeschlossen, soweit der Veranstalter die Absage nicht zu vertreten hat.

§ 4 Stornierung und Rücktritt

Stornierungen müssen stets schriftlich per E-Mail an info@potsdamer-weiterbildungstag.de erfolgen. Maßgeblich ist das Datum des Eingangs der schriftlichen Stornierungserklärung beim Veranstalter.

Erstattungen erfolgen auf dem gleichen Zahlungsweg, auf dem die ursprüngliche Zahlung geleistet wurde, innerhalb von 14 Werktagen nach Eingang der Stornierungserklärung.

§ 5 Abwesenheit und Vertretung

Ist der angemeldete Teilnehmende am Veranstaltungstag verhindert, kann der Teilnahmeplatz auf eine andere Person übertragen werden. Die Übertragung muss schriftlich und rechtzeitig vor der Veranstaltung gemeldet werden (vgl. § 4). Eine kurzfristige Vertretung am Veranstaltungstag selbst ist nach vorheriger Rücksprache mit dem Veranstalter ebenfalls möglich.

Ein nicht genutzter Teilnahmeplatz begründet keinen Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr, soweit keine fristgerechte Stornierung gemäß § 4 erfolgt ist. Das Zertifikat wird ausschließlich an diejenige Person ausgestellt, die tatsächlich an der Veranstaltung teilgenommen hat.

§ 6 Haftungsbeschränkung

6.1 Haftung des Veranstalters

Der Veranstalter haftet für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Für leicht fahrlässige Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder sonstige Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegen oder eine Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz besteht. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleibt unberührt.

6.2 Haftung der Teilnehmenden

Die Teilnehmenden haften für Schäden, die sie dem Veranstalter, anderen Teilnehmenden oder der Veranstaltungsstätte schuldhaft zufügen. Die Teilnehmenden sind verpflichtet, die Hausordnung der Veranstaltungsstätte sowie die Anweisungen des Veranstaltungspersonals zu beachten.

6.3 Haftung für mitgebrachte Gegenstände

Für mitgebrachte Gegenstände, Wertgegenstände oder Fahrzeuge übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Die Nutzung der Parkplätze der Veranstaltungsstätte erfolgt auf eigenes Risiko.

§ 7 Datenschutz

Die im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung erhobenen personenbezogenen Daten werden vom Veranstalter ausschließlich zur Abwicklung der Anmeldung, zur Organisation der Veranstaltung, zur Kommunikation mit den Teilnehmenden sowie zur Ausstellung des Teilnahmezertifikats verarbeitet.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung, zu den Rechtsgrundlagen sowie zu den Rechten der betroffenen Personen sind in der Datenschutzerklärung des Veranstalters dargelegt. Mit der Anmeldung bestätigt der Anmeldende, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben.

§ 8 Bildrechte und Veröffentlichung

Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen durch den Veranstalter oder von ihm beauftragte Dritte angefertigt werden. Diese Aufnahmen können zu Dokumentations-, Presse- und Marketingzwecken des Veranstalters verwendet werden, einschließlich der Veröffentlichung auf der Website, in sozialen Netzwerken und in Printmedien.

Durch die Teilnahme an der Veranstaltung stimmen die Teilnehmenden der Anfertigung und Verwendung solcher Aufnahmen zu. Diese Einwilligung gilt auch für Gruppenaufnahmen. Wer keine Veröffentlichung seines Bildnisses wünscht, wird gebeten, dies vor Beginn der Veranstaltung schriftlich gegenüber dem Veranstaltungspersonal zu erklären. In diesem Fall werden entsprechende Bilder nicht einzeln veröffentlicht.

Teilnehmende, die selbst Aufnahmen anfertigen möchten, sind darauf hingewiesen, dass die Einwilligung anderer abgebildeter Personen erforderlich ist und das Urheberrecht an den Präsentationen und Vorträgen der Referierenden zu beachten ist. Eine Aufzeichnung von Vorträgen und Workshops ohne ausdrückliche Genehmigung des Veranstalters und der jeweiligen Referierenden ist nicht gestattet.

§ 9 Höhere Gewalt und außergewöhnliche Umstände

Bei Eintritt von Ereignissen höherer Gewalt, die die Durchführung der Veranstaltung unmöglich machen oder erheblich erschweren (z. B. Naturkatastrophen, Pandemien, behördliche Verbote, Streiks, kriegerische Handlungen), ist der Veranstalter berechtigt, die Veranstaltung zu verschieben, in ein anderes Format (z. B. digitales Format) zu überführen oder abzusagen.

Im Falle einer Absage wegen höherer Gewalt erstatten wir die bereits geleistete Teilnahmegebühr. Ansprüche auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen Nebenkosten sind in diesem Fall ausgeschlossen. Im Falle einer Verschiebung behalten bereits geleistete Zahlungen ihre Gültigkeit für den neuen Termin; Teilnehmende können sich innerhalb einer gesetzten Frist schriftlich vom neuen Termin abmelden und erhalten in diesem Fall die Teilnahmegebühr zurück.

§ 10 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) und der Kollisionsnormen des Internationalen Privatrechts.

Sollte der Anmeldende Verbraucher im Sinne des § 13 BGB sein, gelten die gesetzlichen Zuständigkeitsregeln für Verbraucher.

§ 11 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen dadurch nicht berührt. An die Stelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung tritt eine wirksame und durchführbare Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

Gleiches gilt, wenn die AGB eine Lücke enthalten sollten, die durch eine ergänzende Vertragsauslegung zu schließen ist.