Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der betroffenen Person. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Server-Logfiles

Der Anbieter dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Google Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Nutzung von Google Fonts erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.

4. Anmeldeformular

Wenn Sie sich über unser Online-Formular für den Potsdamer Weiterbildungstag anmelden, erheben wir folgende Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Berufsfeld
• Organisation/Unternehmen (optional)
• Workshop-Präferenz (optional)
• Rechnungsadresse (optional)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) zur Abwicklung Ihrer Anmeldung, zur Zusendung von Bestätigungs- und Informations-E-Mails, zur Organisation der Veranstaltung sowie zur Ausstellung des Teilnahmezertifikats.

Die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der im Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns eine formlose Mitteilung per E-Mail zusenden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

6. Newsletter

Sofern wir nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung einen Newsletter versenden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zur Zusendung von Informationen über den Potsdamer Weiterbildungstag und kommende Veranstaltungen des Bildungsinstituts Potsdam GmbH. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Abmeldelink finden Sie in jeder Newsletter-E-Mail. Mit dem Widerruf der Einwilligung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Cookies helfen uns dabei, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen auf dieser Website ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Wir verwenden localStorage (Schlüssel: pwt-ck) zum Speichern Ihrer Cookie-Präferenz, damit der Hinweis nicht bei jedem Besuch erneut erscheint. Diese Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Marketing- oder Tracking-Cookies werden nicht eingesetzt.

Cookie-Einstellungen anpassen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er über das Setzen von Cookies informiert, Cookies nur im Einzelfall erlaubt, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließt sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktiviert. Bitte beachten Sie, dass bei Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

8. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Eine Ausnahme bilden folgende Fälle:

Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung der Rechnungsstellung und gegebenenfalls der Zahlungsverarbeitung können Ihre Kontakt- und Buchungsdaten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Mit eingesetzten Zahlungsdienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO.

Veranstaltungssoftware

Zur Organisation und Verwaltung der Veranstaltungsanmeldungen kann ein Dienstleister für Veranstaltungssoftware eingesetzt werden. Ihre Anmeldedaten werden dabei ausschließlich zur Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Gesetzliche Anforderungen

Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, können wir Ihre Daten an Behörden oder andere öffentliche Stellen weitergeben.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Nach Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungsfrist oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Für Anmeldedaten gelten folgende Fristen:

• Anmeldedaten zur Veranstaltungsorganisation: bis 3 Monate nach der Veranstaltung (danach routinemäßige Löschung)
• Rechnungs- und Zahlungsdaten: 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Kontaktanfragen: 6 Monate nach abschließender Beantwortung

10. Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person haben Sie gemäß DSGVO folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@potsdamer-weiterbildungstag.de

11. Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde ist:

Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an diese Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.